إجراءات التوظيف وإنهاء الخدمة

إجراءات التعيين

يرجى اتباع الإجراء التالي لتعيين موظف طالب

1. الحصول على موافقات الإدارة للوظيفة الشاغرة: يجب على مديري التوظيف التأكد من استيفاء جميع موافقات الإدارات قبل تقديم الوظيفة الشاغرة إلى مكتب توظيف الطلاب
2. تحديد مستوى الأجر: تحديد مستوى الأجر للوظيفة، سواء المستوى 1 (مبتدئ أو شبه ماهر) أو المستوى 2 (ماهر).
3.  توصيف الوظيفة: قم بإرسال نموذج وصف الوظيفة المكتمل إلى مكتب توظيف الطلاب على guqse@georgetown.edu للإعلان.
4. الإعلان عن الوظيفة: يجب الإعلان عن جميع الوظائف، ويجب أن يتم النظر في جميع المرشحين على قدم المساواة. لا يسمح بتخصيص الوظائف لطلاب محددين. في حالة استهداف الطلاب في سنوات دراسية معينة، يرجى تضمين سبب منطقي لذلك في نموذج وصف الوظيفة ضمن قسم “المتطلبات”. سيقوم مكتب التوظيف الطلابي بالإعلان عن فرص العمل عبر خدمة قائمة الطلاب.. 
5.  جمع الطلبات: يرسل الطلاب السير الذاتية وغيرها من المستندات المطلوبة إلى مكتب توظيف الطلاب على guqse@georgetown.edu سيقوم مكتب توظيف الطلاب بجمع جميع المستندات المطلوبة وإرسالها إلى مدير التوظيف فورًا بعد الموعد النهائي لتقديم الطلبات.
6. إجراء المقابلات: يقوم مدير التوظيف بإجراء المقابلات والعروض
7. اتخاذ القرار: اعرض المنصب على الطالب الناجح (الطلاب) وأبلغ المتقدمين غير الناجحين بأن القرار قد تم اتخاذه. عند الطلب، قد يقدم مدير التوظيف ملاحظات للمرشحين غير الناجحين حتى يتمكنوا من تحسين مهاراتهم في التقديم وإجراء المقابلات في المستقبل.
8. تحديد الأجر المدفوع: تحديد أجر الساعة المعدل. (في حالة إعادة التوظيف ، أضف 5 ريال قطري إلى الأجر الأساسي لكل فترتين دراسيتين قضاهما الطالب يعمل في نفس القسم، باستثناء فصول فترة الصيف. تُحسب الفصول الجزئية على أنها فصول دراسية كاملة.) 
9. إرسال نماذج التوظيف: يكمل الموظف الطالب (التعيينات الجديدة ووالمعاد تعيينهم) ويكمل مدير التوظيف نماذج التوظيف الخاصة به عبر الإنترنت.
10. المستندات المالية: يقدم الطلاب المستندات المالية المطلوبة ، بما في ذلك النماذج الضريبية، ونموذج الإيداع المصرفي ، ونسخة من جواز السفر، عن طريق استكمال النماذج وتوقيعها رقميًا وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى Student.nsgtsslsfkfhyg4x@u.box.com. يجب أن يكون الملف بعنوان “أسم العائلة، ثم الاسم الأول ثم اللقب “
11. نماذج السرية ومدونة قواعد السلوك: يقدم الطلاب نموذج السرية ويقوم صاحب العمل بتنزيل نموذج مدونة قواعد السلوك وتعديله ومشاركته مع الطالب. الإدارات مسؤولة عن الحفاظ على هذه الوثائق.

إجراءات إنهاء الخدمة

عندما يتوقف الطالب عن العمل لديك أو في قسمك، املأ النموذج الموجود أدناه عبر الإنترنت. يرجى ملاحظة أنه يتم إنهاء خدمات جميع الطلاب الموظفين تلقائيًا مع نهاية فترة فصل الربيع الدراسية وفي نهاية فترة الفصل الصيفي الدراسية. يجب على الأقسام التي ترغب في الاحتفاظ بنفس الطلاب العاملين لفترة فصل الخريف تقديم نماذج توظيف جديدة واستكمال أوراق الطالب مرة أخرى.

تشمل أسباب إنهاء عمل الطلاب ما يلي:

• النهاية الطبيعية لفترة العمل
• إنهاء الخدمات
• الاستقالة